Comparar un software administrativo con un ERP, como el Microsoft
Dynamics Business Essentials disponible en SURE START es una tarea
imposible de llevar a cabo, pues ambas propuestas tecnológicas carecen de algún punto de comparación o elementos que indiquen que tienen algo en común.

Esto es así debido a que ambas soluciones de software fueron creadas con funcionalidades muy específicas para cubrir necesidades de operación muy particulares, así como para segmentos de mercado definidos, razones de peso para evitar cualquier tipo de comparación.

Un software administrativo no podrá encontrar alguna similitud con una
solución ERP, debido a que ésta es una plataforma de mayor robustez,
diseñada para lograr la integración y automatización de todos los procesos
empresariales, además de ofrecer funcionalidades específicas para cada
industria: retail, comercio, manufactura, entre otras.

Lo que sí es posible llevar a cabo es la identificación de las diferencias entre un ERP, como el Microsoft Dynamics Business Essentials que está disponible en SURE START y un Software Administrativo.




Un ERP (Enterprise Resource Planning), como su nombre lo indica, es una
solución que permite planificar el uso de los recursos empresariales y con ello anticiparse a las necesidades futuras de una organización, por lo cual integra funcionalidades para automatizar los procesos de las áreas clave de control de una compañía: contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, compras, inventarios y ventas, así como módulos específicos para la gestión de procesos que, normalmente, demanda una empresa conforme va crecimiento e incrementando la complejidad de su operación, tales como: administración de la cadena de suministro, de la relación con el cliente, de campañas, de proyectos, de logística, etc.

Un software administrativo no cuenta con este tipo de funcionalidades. Normalmente se compone por módulos de contabilidad y facturación.

Una de las principales características de un ERP es su capacidad de integrar y automatizar el flujo de trabajo de las diferentes áreas o departamentos de una empresa, pues cuenta con la funcionalidad de centralizar y compartir en tiempo real y de forma automática toda la información generada. Este aspecto es uno de los más importantes de un ERP, pues influye directamente en la toma de decisiones clave para la empresa.

Un software administrativo funciona de manera independiente y, en muchos casos, no ofrece la automatización de procesos, motivando en el usuario la necesidad de buscar por otros medios la integración de los sistemas.

Un ERP logra la automatización e integración de los procesos empresariales de forma natural, pues se trata de una arquitectura de software - NO es una suite de soluciones- que está diseñado no sólo para gestionar actividades diarias de facturación y contabilidad, sino que también integra funcionalidades que las empresas podrán requerir conforme su crecimiento y procesos, tales como: manufactura, logística, distribución y recursos humanos.

LAS FUNCIONALIDADES Y CAPACIDAD DE INTEGRACIÓN, AUTOMATIZACIÓN Y ESCALABILIDAD DE UN ERP, SIN DUDA SUPERAN A UN SISTEMA ADMINISTRATIVO, RAZÓN POR LA CUAL, AL INICIO DE ESTE ARTÍCULO SE MENCIONÓ QUE NO ERA POSIBLE COMPARAR AMBAS SOLUCIONES PUES FUERON DISEÑADAS PARA DIMENSIONES DIFERENTES DE NEGOCIOS.

Es así que las empresas usuarias de software administrativo deben considerar si sus procesos y necesidad de integración y automatización están cubiertos con su solución de facturación actual, o bien, es el momento oportuno de demandar una arquitectura de software capaz de ayudarlo a tener control de sus principales procesos empresariales, tener conocimiento en tiempo real del comportamiento de la empresa mediante el acceso inmediato y automático de la información clave para la adecuada toma de decisiones.

Al final del día, la pregunta que deben contestar los usuarios de software administrativo es ¿hacia dónde quieren llevar el crecimiento de su empresa? y si están dispuestos a invertir una y otra vez en las constantes actualizaciones del software administrativo buscando satisfacer una necesidades clara y puntual como es la integración y automatización de procesos empresariales para poder tener un control total de la gestión de una organización y evitar malos manejos que en un futuro, pudieran llevar al fracaso del negocio.